进销存管理系统是企业的循环系统，是整个企业生产经营活动的物质基础。企业的生产经营活动，从材料采购、产品生产加工到产品销售，从某种意义上说，是材料转换和流动的过程。进销存管理系统的运行和效率直接影响着企业的经济效益。从整个企业物流的角度，实现库存、采购、销售的物流整合，与生产、财务等子系统整合。进销存管理系统帮助企业合理配置物流资源，动态控制物流趋势，有效保障生产经营活动供应，减少库存资金占用，提高商品周转效率，降低采购销售成本，为企业创造良好的经济效益。进销存管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等系统。
一、采购管理
采购管理与生产、库存、应付账户管理、成本管理等子系统实现了数据集成。采购需求信息可由生产、库存等部门直接发布，无需手动输入采购订单，方便采购项目，灵活自动生成采购订单；采购货物可根据分配的库存位置自动入库，及时更新库存；同时，采购成本和应付账户系统完成结转，无需财务人员手动填写凭证。
二、销售管理
销售管理以订单（合同）为核心，管理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统，包括客户档案管理、销售报价、销售计划制定、销售订单管理、组合订单管理、客户信用检查、客户签收管理、提单和销售提货处理、销售发票和红冲发票处理、客户退货、付款拒付处理等一系列销售管理事务。通过该系统，企业可以及时了解市场需求、产品订单、销售和利润，为企业的生产经营提供及时准确的市场信息。
三、库存管理
库存管理从位置、批次、单件等不同角度管理库存项目的数量，使用户能够及时了解和控制库存业务各方面的准确性和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以从多个角度反映货物的库存情况。该系统可以跟踪货物的来源和下落。以便在销售和生产过程中发现问题，及时调查原因或及时恢复问题产品，尽量减少损失。该系统还可以自动计算库存货物的订单数量、各种非常规状态的报警等。该系统支持各种计量单位和各种货币的自动转换。
四、财务管理
财务管理通过系统自动计算制造成本、销售金额、其他费用等，告别手工记账时代，打印整齐美观的送货单，与公司形象和内部管理有关，因为公司账户会更清晰。
最基本的还包括商品管理、原材料管理、供应商管理、客户管理、销售明细、收款明细、数据报表等。如果涉及加工，还需要涉及原材料库、二次加工等。根据企业的不同需求，进销存管理系统的功能将大相径庭。
